درج نیم فاصله در ورد

یکی از چالش‌هایی که کاربران در تایپ فارسی با آن روبرو هستند، کنترل کلمات در انتهای سطرها می‌باشد. این امر ناشی از خصلت حروف فارسی می‌باشد که برخی از آن‌ها امکان چسبیدن به همدیگر را داشته و برخی ندارند (این مسئله در مورد الفبای انگلیسی صدق نمی‌کند). بسیار مشاهده شده که در هنگام تایپ متون، کلماتی که از دو بخش تشکیل شده‌اند در دو سطر مجزا قرار می‌گیرند. این به گونه‌ای است که بخش اول در انتهای یک سطر و بخش دوم در ابتدای سطر بعدی قرار می‌گیرد که این امر منجر به کاهش میزان خوانایی متن از سوی خواننده می‌گردد. مثال‌های بارز این مسئله در کلماتی مانند “می‌‌روند”، “شماره‌ی”، “شده‌‌اند”، “آن‌ها” و بسیاری کلمات دیگر رخ می‌دهد. 

مشکل مشترک تمامی این کلمات حرف آخر قسمت اول و حرف اول قسمت دوم آن‌ها می‌باشد که این حروف با توجه به طبیعت ذاتی‌شان قابلیت چسبیدن به همدیگر را داشته که خود این امر منجر به بروز اشکالات متنوع املائی گردیده که از نظر رسم‌الخط فارسی نیز مورد پذیرش نیستند. در صورتی که با یک فاصله کامل جدا از هم تایپ گردند از نظر نرم‌افزار دو کلمه‌ی مجزا تلقی می‌شوند. حال این نکته را در نظر داشته باشید هر یک از حالات بالا تا چه اندازه بر میزان خوانایی و سرعت خواندن محتوا توسط خواننده تاثیر منفی می‌گذارد. 

تعریف کلمه از دیدگاه نرم‌افزار MS Word، با سایر تعاریف متفاوت است. از دید نرم‌افزار یک یا چند کاراکتر (حرف، علامت و … ) که با هم و بدون فاصله از یکدیگر قرار گرفته‌اند و با کاراکترهای قبلی و بعدی خود یک فاصله دارند، یک کلمه در نظر گرفته می‌شوند. حال اگر بخش‌های کلمه‌ی”می‌روند” (“می” و “روند”) با یک فاصله از هم جدا شده باشند از نظر نرم‌افزار دو کلمه محسوب شده و ممکن است در انتهای سطر از هم جدا گردند. 

حال با توجه به وجود چنین مشکلی راهکار چیست؟ آیا می‌بایست بین این بخش‌ها فاصله قرار داده یا اینکه به استناد این موضوع که آن‌ها بخش‌هایی از یک کلمه هستند بدون فاصله در کنار هم قرار گرفته که البته منجر به چسبیدن حروف شده و کلمه به صورت “میروند” نمایش داده می‌شود. کاربران غیرحرفه‌ای در برخورد با چنین موقعیت‌هایی ترجیح می‌دهند که با استفاده از کلید Spacebar صفحه‌کلید، بین این دو بخش فاصله ایجاد نمایند که منجر به بروز حالت ذکر شده می‌گردد. اما راه‌حل اساسی و درست این مسئله استفاده از نیم‌فاصله می‌باشد. نیم فاصله عبارت است از فاصله‌ی بین دو بخش یک کلمه بطوری که دو بخش در فاصله‌ای مناسب از یکدیگر قرار گرفته، ولی به همدیگر نچسبیده و از طرفی دیگر هر دو بخش به عنوان دو بخش از یک کلمه‌ی واحد در نظر گرفته شوند. 

برخی از کاربران برای درج نیم‌فاصله از کلیدهای ترکیبی میان‌بر Ctrl+- استفاده می‌نمایند. برای درج نیم‌فاصله در محل‌های مورد نظر کافی‌ است یک‌بار کلیدهای میانبر تعریف شده را در محل مورد نظر زده تا بجای درج یک فاصله‌ی کامل و یا چسباندن بخش‌های یک کلمه، آن‌ها را با فاصله درستی از یکدیگر به صورت مجزا قرار داده، تا در عین مجزا بودن از همدیگر یک کلمه محسوب گردند.

البته استفاده از کلیدهای ترکیبی میان‌بر Ctrl+- در مواردی منجر به بروز مشکلاتی می‌شود. پیشنهاد می‌گردد جهت سهولت و راحتی در هنگام درج نیم‌فاصله، با استفاده از ترکیب کلیدهای Ctrl و Spcaebar  نسبت به تعریف کلید میان‌بر نیم‌فاصله اقدام نمایید. برای این منظور مراحل زیر را انجام دهید: 

1- از سربرگ Insert بر روی گزینه Symbol و سپس More Symbols کلیک کنید.

2- در پنجره‌ی Symbol بر روی سربرگ Special Character کلیک نموده و از آنجا گزینه‌ی No-Width Optional Break را انتخاب و سپس با بر روی دکمه‌ی Shortcut Key کلیک کنید.

3- کلیدهای Ctrl و Spacebar را به عنوان کلید میان‌بر نیم‌فاصله وارد کرده و بر روی Assign کلیک نمایید. 

4- در بخش Current keys کلید میانبر نسبت داده شده نمایش داده می‌شود. بر روی Close کلیک کنید.

اکنون برای درج نیم فاصله کافیست کلیدهای Ctrl+Spacebar را از صفحه کلید فشار دهید. برای مثال کلمه “می” را تایپ کرده و سپس Ctrl+Spacebar را بفشارید و بعد از آن “روند” را بنویسید. مشاهده می‌کنید کلمه به صورت “می‌روند” تایپ می‌شود.