ذخیره‌سازی فونت‌ها در سند

گاهی اتفاق می‌افتد که کاربر سندی را در رایانه خود با فونت‌های خاصی آماده نموده ولی همان سند در سایر رایانه‌ها دچار مشکل شده و رایانه مقصد قادر به نشان دادن مطالب با فونت‌هایی که کاربر هنگام تهیه سند از آن‌ها استفاده نموده نیست. جهت حل این مشکل می‌توان نرم‌افزار MS Word را به گونه‌ای تنظیم نمود تا هنگام ذخیره‌سازی سند، کلیه‌ی فونت‌های مورد استفاده را در آن ذخیره نموده تا در هنگام استفاده از آن سند در سایر رایانه‌ها، از بروز چنین مشکلاتی پیشگیری به عمل آید. به این منظور مراحل زیر را انجام دهید: 

1- از سربرگ File بر روی گزینه Options کلیک کنید.

2- در پنجره باز شده از ستون سمت چپ  گزینه‌ی Save را انتخاب کنید و از قسمت Preserve fidelity when sharing this document، گزینه‌ی Embed font in this file را فعال نمایید تا در هنگام ذخیره‌ی سند، فونت‌های مورد استفاده در آن نیز ذخیره گردند. 

3- در صورت فعال نمودن گزینه‌ی Embed only the characters used in this document (best for reducing file size)، فقط کاراکترهای استفاده شده، ذخیره می‌گردند که به کاهش حجم سند کمک می‌نماید.

4- در صورت فعال نمودن گزینه‌ی Do not embed common system fonts، فونت‌های پیش‌فرض رایانه که در سند مورد استفاده قرار گرفته‌اند، در هنگام ذخیره‌سازی سند ذخیره نمی‌گردند، زیرا این فونت‌ها در کلیه‌ی رایانه‌ها یافت می‌شوند.

پیشنهاد می‌گردد پس از فعال‌سازی گزینه‌ی Embed fonts in the file، در ادامه گزینه‌های زیر نیز فعال گردند:

Do not embed common system fonts

Embed only the characters used in this document (best for reducing file size