آموزش اصول و مبانی اکسس

شروع اصولی یادگیری Microsoft Access؛ از مفاهیم دیتابیس تا طراحی فرم و گزارش

یادگیری Access زمانی نتیجه بهتری خواهد داشت که قبل از ورود به مباحث پیشرفته، ابتدا ساختار و منطق یک پایگاه داده را به‌درستی بشناسید.

در دوره آموزش اصول و مبانی اکسس، مسیر یادگیری از مفاهیم پایه دیتابیس آغاز شده و به‌صورت مرحله‌به‌مرحله به ساخت یک پروژه کاربردی در Access می‌رسد.

در این دوره ابتدا با مفهوم دیتابیس رابطه‌ای و دلیل استفاده از پایگاه‌های داده آشنا می‌شوید. سپس ساخت دیتابیس، طراحی جدول‌ها، تعریف فیلدها و انواع داده، کلیدهای اصلی و خارجی و ارتباط بین جداول را یاد می‌گیرید.

پس از ایجاد ساختار دیتابیس، نوبت به کار با داده‌ها می‌رسد. در این بخش با مرتب‌سازی، فیلتر کردن، حذف رکوردها و روش‌های کنترل و اعتبارسنجی داده‌های ورودی آشنا خواهید شد.

در ادامه، سه بخش مهم و کاربردی Access یعنی Query، Form و Report آموزش داده می‌شوند تا بتوانید از اطلاعات ذخیره‌شده در دیتابیس برای جستجو، پردازش، نمایش و گزارش‌گیری استفاده کنید.

در این دوره چه مهارت‌هایی به دست می‌آورید؟

۱. شناخت مفاهیم دیتابیس

در ابتدای دوره با مفاهیم پایه‌ای آشنا می‌شوید که درک آن‌ها برای کار اصولی با Access ضروری است:

• ضرورت استفاده از بانک اطلاعاتی
• مفهوم دیتابیس
• آشنایی با پایگاه داده رابطه‌ای
• شناخت ساختار و اجزای اصلی یک دیتابیس

۲. ایجاد دیتابیس و آشنایی با محیط Access

پس از آشنایی با مفاهیم پایه، ایجاد یک دیتابیس را از ابتدا تجربه می‌کنید و با محیط کاری Access آشنا می‌شوید.

در این بخش با مواردی مانند Trust Center، نوارهای ابزار، Navigation Pane و تنظیمات محیط Access کار خواهید کرد. همچنین روش ایجاد نسخه پشتیبان از دیتابیس نیز آموزش داده می‌شود.

۳. طراحی جدول و مدیریت انواع داده

جدول‌ها پایه اصلی ذخیره‌سازی اطلاعات در دیتابیس هستند. در این بخش با ساختار جدول، ایجاد فیلدها و انتخاب نوع داده مناسب آشنا می‌شوید.

همچنین موارد مهمی مانند:

• کلید اصلی
• کلید خارجی
• ورود اطلاعات به جدول
• وارد کردن جدول از Excel به Access
• انواع داده و ویژگی‌های فیلدها

به‌صورت عملی بررسی می‌شوند.

۴. ایجاد ارتباط بین جداول و اعتبارسنجی اطلاعات

یکی از مباحث مهم در طراحی دیتابیس، ایجاد ارتباط صحیح میان جداول است.

در این بخش با ارتباط بین جداول و قانون جامعیت آشنا می‌شوید و یاد می‌گیرید چگونه با استفاده از امکانات Access، ورود اطلاعات را کنترل کرده و احتمال ثبت داده‌های اشتباه را کاهش دهید.

همچنین استفاده از موارد زیر آموزش داده می‌شود:

• Input Mask
• مقدار پیش‌فرض
• Validation Rule
• Lookup Wizard
• سایر مشخصه‌های فیلد

۵. مرتب‌سازی و فیلتر کردن اطلاعات

در ادامه یاد می‌گیرید چگونه اطلاعات موجود در جدول‌ها را مرتب کرده و رکوردهای موردنظر را با استفاده از قابلیت‌های فیلتر پیدا کنید.

همچنین نحوه حذف رکوردها نیز آموزش داده می‌شود.

۶. کار با Query

Query یکی از مهم‌ترین ابزارهای Access برای استخراج و پردازش اطلاعات است.

در این بخش با ایجاد Query به روش Wizard و Design آشنا می‌شوید و سپس نحوه استفاده از شرط‌ها، Wildcardها و عملگرهای AND، OR و عملگرهای مقایسه‌ای را یاد می‌گیرید.

همچنین مباحث زیر آموزش داده می‌شوند:

• Query پارامتردار
• ایجاد عبارات محاسباتی
• استخراج اطلاعات آماری
• اعمال شرط‌های مختلف برای استخراج داده‌ها

۷. طراحی فرم و رابط کاربری

برای کاربر نهایی، استفاده مستقیم از جدول‌ها همیشه بهترین روش نیست. به همین دلیل در این دوره نحوه ایجاد فرم و طراحی یک رابط کاربری مناسب برای کار با اطلاعات آموزش داده می‌شود.

در این بخش با ایجاد فرم از جدول، استفاده از Form Wizard و ویرایش فرم در Design View آشنا می‌شوید.

همچنین نحوه:

• تغییر جهت فرم
• تنظیم چیدمان اجزای فرم
• جستجوی رکوردها
• ویرایش ظاهر و ساختار فرم

به‌صورت عملی آموزش داده می‌شود.

۸. طراحی گزارش

در بخش گزارش‌ها یاد می‌گیرید چگونه اطلاعات موجود در دیتابیس را به شکل منظم و قابل ارائه نمایش دهید.

مباحث این بخش شامل:

• ایجاد Report با Wizard
• ویرایش گزارش در Design View
• ویرایش گزارش در Layout View
• گروه‌بندی و مرتب‌سازی اطلاعات
• ایجاد فیلد محاسباتی
• قالب‌بندی شرطی
• تنظیم گزارش برای چاپ

است.

۹. نگهداری و مدیریت دیتابیس

در بخش پایانی، با امکاناتی آشنا می‌شوید که برای نگهداری بهتر و مدیریت دیتابیس اهمیت دارند.

از جمله:

• سفارشی‌سازی Navigation Pane
• فشرده‌سازی و تعمیر دیتابیس
• بررسی ارتباط بین اجزای دیتابیس
• مستندسازی دیتابیس
• تهیه گزارش از ساختار دیتابیس
• تقسیم دیتابیس
• محافظت از دیتابیس با رمز عبور
• تنظیمات Startup

سرفصل کامل دوره

فصل اول: آشنایی با مفاهیم دیتابیس رابطه‌ای

• جلسه ۱: ضرورت وجود بانک اطلاعاتی
• جلسه ۲: آشنایی با دیتابیس و اهمیت آن
• جلسه ۳: آشنایی با مفاهیم دیتابیس رابطه‌ای

فصل دوم: ایجاد دیتابیس و آشنایی با محیط کاری

• جلسه ۱: ایجاد دیتابیس
• جلسه ۲: آشنایی با Trust Center
• جلسه ۳: آشنایی با سربرگ‌های اکسس
• جلسه ۴: آشنایی با Navigation Pane
• جلسه ۵: سفارشی‌سازی آیکن‌های دسترسی سریع
• جلسه ۶: ایجاد کپی پشتیبان از دیتابیس

فصل سوم: آشنایی با فیلدها و انواع داده

• جلسه ۱: ساختار جداول
• جلسه ۲: کلید اصلی
• جلسه ۳: ایجاد جدول و تعیین نوع داده
• جلسه ۴: وارد کردن داده به جدول
• جلسه ۵: آشنایی با کلید اصلی و کلید خارجی
• جلسه ۶: وارد کردن جدول از اکسل به اکسس

فصل چهارم: ارتباط بین جداول و تنظیم مشخصه‌های فیلدها

• جلسه ۱: ارتباطات و قانون جامعیت
• جلسه ۲: ویرایش ساختار جدول
• جلسه ۳: کنترل ورودی با ماسک
• جلسه ۴: تعیین مقدار پیش‌فرض
• جلسه ۵: تنظیم قانون اعتبار
• جلسه ۶: نوع داده Lookup Wizard
• جلسه ۷: سایر مشخصه‌های فیلد

فصل پنجم: مرتب‌سازی و فیلترسازی جداول

• جلسه ۱: مرتب‌سازی داده‌های جدول
• جلسه ۲: فیلتر کردن رکوردهای جدول
• جلسه ۳: حذف رکورد

فصل ششم: کاربرد کوئری‌ها

• جلسه ۱: آشنایی با کوئری
• جلسه ۲: ایجاد کوئری به روش Wizard
• جلسه ۳: مشاهده کوئری در نمای Design
• جلسه ۴: اعمال شرط در کوئری
• جلسه ۵: استفاده از Wildcards در شرط کوئری
• جلسه ۶: عملگرهای And و Or در کوئری
• جلسه ۷: کاربرد عملگرهای مقایسه‌ای
• جلسه ۸: ایجاد کوئری پارامتردار
• جلسه ۹: ایجاد عبارت محاسباتی
• جلسه ۱۰: به‌دست آوردن اطلاعات آماری

فصل هفتم: کاربرد فرم‌ها

• جلسه ۱: آشنایی با فرم‌ها
• جلسه ۲: ایجاد فرم از جدول
• جلسه ۳: تغییر جهت فرم
• جلسه ۴: تغییر چیدمان اجزای درون فرم
• جلسه ۵: ایجاد فرم به روش Wizard
• جلسه ۶: تغییر فرم در نمای Design View
• جلسه ۷: جستجوی رکورد

فصل هشتم: کاربرد گزارش‌ها

• جلسه ۱: آشنایی با گزارش‌ها
• جلسه ۲: ایجاد گزارش به روش Wizard
• جلسه ۳: ویرایش گزارش در نمای Design
• جلسه ۴: ویرایش گزارش در نمای Layout
• جلسه ۵: گروه‌بندی و مرتب‌سازی گزارش
• جلسه ۶: ایجاد فیلد محاسباتی در گزارش
• جلسه ۷: اعمال قالب‌بندی شرطی در گزارش
• جلسه ۸: تنظیم گزارش برای چاپ

فصل نهم: نگهداری از دیتابیس

• جلسه ۱: سفارشی‌سازی گروه‌ها در Navigation Pane
• جلسه ۲: فشرده‌سازی و تعمیر دیتابیس
• جلسه ۳: آزمایش ارتباط بین اجزای دیتابیس
• جلسه ۴: مستندسازی در دیتابیس
• جلسه ۵: ایجاد گزارش از ساختار دیتابیس
• جلسه ۶: تقسیم کردن دیتابیس
• جلسه ۷: محافظت از دیتابیس با رمز عبور
• جلسه ۸: تنظیمات شروع دیتابیس

پروژه عملی و فایل‌های تمرینی

یکی از ویژگی‌های این دوره، پروژه‌محور بودن آموزش‌ها است.

برای اینکه مفاهیم فقط به‌صورت تئوری ارائه نشوند، مباحث مختلف دوره با استفاده از داده‌های واقعی و در قالب یک پروژه عملی آموزش داده می‌شوند. در جداول پروژه نیز بیش از ۳۰۰۰ رکورد قرار گرفته است تا بتوانید عملکرد امکانات مختلف Access را روی داده‌های واقعی مشاهده و تمرین کنید.

فایل Access مربوط به جلسات نیز در بسته آموزشی قرار گرفته است تا بتوانید هنگام یادگیری، پروژه را باز کرده و مراحل انجام‌شده را بررسی و تمرین کنید.

این دوره برای چه کسانی مناسب است؟

این دوره برای افرادی مناسب است که:

• می‌خواهند Access را از پایه و به‌صورت اصولی یاد بگیرند.
• با Excel یا سایر نرم‌افزارهای مدیریت داده کار کرده‌اند و قصد دارند با دیتابیس آشنا شوند.
• می‌خواهند ساختار صحیح دیتابیس، جدول‌ها و ارتباط بین آن‌ها را یاد بگیرند.
• به طراحی Query، Form و Report در Access علاقه‌مند هستند.
• قصد دارند پروژه‌های کاربردی خود را با Access طراحی کنند.
• می‌خواهند پیش از ورود به مباحث پیشرفته‌تر Access و VBA، یک پایه آموزشی محکم ایجاد کنند.

پیش‌نیاز دوره

برای شروع این دوره به دانش تخصصی قبلی درباره Access نیاز ندارید. آموزش از مفاهیم پایه آغاز می‌شود و مطالب به‌صورت مرحله‌به‌مرحله پیش می‌روند.

با این حال، آشنایی عمومی با کار با کامپیوتر و مفاهیم ابتدایی کار با داده‌ها می‌تواند یادگیری را برای شما ساده‌تر کند.