اشکالات چاپ در ورد

برخی اوقات حاشیه‌ی صفحات بر روی صفحه نمایش با آنچه در نسخه‌ی چاپی مشاهده می‌کنید متفاوت است. این مشکل می‌تواند به دلایل مختلفی اتفاق بیفتد. در زیر دلایل احتمالی و راه‌حل‌های ممکن ذکر گردیده است.

دلیل اول می‌تواند مربوط به تنظیمات سایز کاغذ در سند باشد. 

برای این منظور از سربرگ Layout بر روی گزینه Size کلیک کرده و اندازه A4 را مانند تصویر زیر انتخاب کنید.

دلیل دیگر می‌تواند ناشی از عدم تطابق سایز کاغذ سند در برنامه MS Word و سایز کاغذ در تنظیمات چاپگر باشد. به این منظور می‌بایست سایز کاغذ سند و پرینتر را یکسان ساخت. جهت تنظیم سایز کاغذ چاپگر می‌بایست از مسیر منوی Start و سپس Devices and Printers، بر روی چاپگر مورد نظر کلیک راست نمایید. در ادامه از منوی میانبر باز شده، بر روی گزینه‌ی Printing Preferences کلیک نموده تا پنجره‌ی مربوطه باز گردد. 

در این پنجره از طریق سربرگ مربوطه سایز کاغذ A4 را انتخاب نمایید. 

دلیل سوم می‌تواند ناشی از عدم سازگاری تنظیمات پیش فرض نرم‌افزار MS Word با تنظیمات سند باشد. جهت حل مشکل مذکور باید از سربرگ File، پنجره‌ی Word Options را باز نموده و از زبانه‌ی Advanced، بر روی گزینه‌ی Print کلیک نمایید. در این قسمت گزینه‌ی Scale content for A4 or 8.5 11” paper sizes را غیرفعال نمایید. 

پیشنهاد می‌گردد قبل از اقدام به چاپ، کلیه‌ی تنظیمات فوق را انجام دهید. در صورت بررسی و انجام موارد فوق، نسخه‌ی چاپی سند بدون هیچ گونه مشکلی چاپ خواهد شد.